Isikuandmete säilitamise ja kasutamise kord ILUXSIIR OÜ poolt

ILUXSIIR OÜ ja tema sidusettevõtted (koos ILUXSIIR OÜ, meie, meie või meie) hoolivad teie isikuandmete privaatsusest ja püüavad neid kaitsta vastavalt kehtivatele andmekaitseseadustele ja ausatele andmetavadele.

Tähiseks oma pühendumusele kaitsta isikuandmete privaatsust oleme kehtestanud mitmed siduvad ettevõttereeglid (BCP-d). Need sisaldavad meie ülemaailmseid privaatsusnõudeid, sealhulgas meie privaatsuspoliitikat ja sellega seotud andmesubjekti õigusi, ning nende eesmärk on aidata tagada teie teabe kaitsmine, kui seda töötlevad meie sidusettevõtted.

Sektsioonid:

1. Kohaldamisala
2. Isikuandmete operaatori mõiste
3. Isikuandmete kategooriad
4. Andmetöötluse õiguslik alus
5. Isikuandmete saajad
6. Säilitamine
7. Isikuandmete kaitse
8. Meie veebisaidid
9. Sinu õigused
10. Nõusolek ja nõusoleku tagasivõtmine
11. Automatiseeritud otsuste tegemine
12. Kuidas meiega ühendust võtta
13. Muudatused meie "Isikuandmete säilitamise ja kasutamise korra" kohta

1. Kohaldamisala

See dokument "Isikuandmete säilitamise ja kasutamise kord" kirjeldab, kuidas me isikuandmeid kogume ja kasutame. Isikuandmed -- mis tahes teave tuvastatud või tuvastatava isiku kohta; see on isik, keda saab otseselt või kaudselt tuvastada identifitseerimisandmete, nagu nimi, identifitseerimiskood, asukoha koordinaadid, Interneti-tuvastusteave või ühe või mitme tema füüsilise, psühholoogilise, vaimse, geneetilise teguri põhjal, majanduslik, kultuuriline või sotsiaalne identiteet.

Kogume isikuandmeid tavapärase äritegevuse käigus, kui taotlete kliendikaarti meie esindustes või veebis, kui esitate mis tahes toote tellimuse. Näiteks kui esitate tellimusi või ostate tooteid või teenuseid, sõlmite lepinguid või suhtlete meiega või külastate ja kasutate meie veebisaite.

2. Isikuandmete operaatori mõiste

Teie isikuandmete töötlemise eest vastutava ILUXSIIR OÜ esindaja määramiseks võtke palun ühendust oma kontaktisikuga ILUXSIIR OÜ filiaalis, kellega koos töötate, või vaadake meie filiaalide nimekirja ILUXSIIR OÜ välisveebis (www.iluxsiir.ee) või kirjutage meie isikuandmete kaitse osakonnale (office@iluxsiir.ee).

3. Isikuandmete kategooriad

Võime koguda ja töödelda järgmisi isikuandmeid:

• Kontaktandmed, mille abil saame teiega ühendust võtta, näiteks: teie nimi, ametikoht, vanus ja ametinimetus, kasutajanimi, postiaadress, telefoninumbrid, e-posti aadress ja muud aadressid, millel saame teile sõnumeid saata, ettevõtte teave ja teave esitate meie veebisaidil registreerumisel.
• Teave meie suhete kohta teiega, mille alusel me teiega äri ajame: teile huvi pakkuvate toodete ja teenuste tüüp, eelistatud tooted ja suhtlusviisid teiega, keeled, krediidivõime, turunduseelistused, demograafilised andmed jne.
• Teave teie tehingute kohta meiega, sealhulgas ostud, päringud, kliendikonto teave, lepingute ja tellimuste teave, tarneviisid, arveldusinfo.
• Turva- ja vastavusteave, mis võimaldab meil oma huve kaitsta, sealhulgas teave huvide konflikti testimiseks, pettuste ennetamiseks ja sisekontrolliks ning teave, mis on vajalik meie ruumide turvalisuse tagamiseks, näiteks videovalve salvestised.

4. Andmetöötluse õiguslik alus

• Lepingute täitmine meie klientide ja tarnijatega.
• ILUXSIIR OÜ õigustatud huvid, mis esindavad meie tavapärast äritegevust.

5. Isikuandmete saajad

• Kolmandad osapooled: võime meie nimel teenuseid pakkuma ja kohustusi täitma palgata kolmandaid isikuid. Võime edastada nendele kolmandatele isikutele isikuandmeid nende teenuste ja kohustuste täitmiseks. Neid isikuandmeid töödeldakse täielikult meie juhiste ja algsete eesmärkide kohaselt.
• Vastavalt seadusele: võime edastada üksikisikute isikuandmeid valitsus- või kohtuasutustele, õiguskaitseorganitele ja nende töötajatele vastavalt seadusele, sealhulgas riikliku julgeoleku või õiguskaitsenõuete täitmiseks, sealhulgas ametiasutustele ja kohtutele riikides, kus me töötame. Seadusega lubatud ulatuses võime avaldada seda teavet kolmandatele isikutele (sealhulgas advokaatidele), kui see on vajalik nõude või nõude esitamiseks või kaitseks või muul viisil oma õiguste teostamiseks, meie vara või õiguste kaitsmiseks, kaitsmiseks teiste vara või turvalisus ning vajaduse korral kolmandate osapoolte auditite abistamiseks ettevõtte juhtimise, vastavuse ja regulatiivsetel eesmärkidel.
• Ühinemised ja omandamised: isikuandmeid võib üle anda ILUXSIIR OÜ kapitali või vara või tema äritegevuse kogu või osa omandavale poolele müügi, ühinemise, likvideerimise, lõpetamise jms korral.
• Sidusettevõtted: Võime seda teavet edastada ja jagada ka ILUXSIIR OÜ sidusettevõtetega vastavalt seadusele.

6. Säilitamine

Säilitame teie isikuandmeid nii kaua, kuni see on vajalik nende kogumise eesmärkide täitmiseks, üldiselt lepingulise suhte kestuse jooksul ja mis tahes järgneva perioodi jooksul, mis on nõutud või lubatud kohaldatava õigusega.

7. Isikuandmete kaitse

Turvameetmed isikuandmete kaitsmiseks: rakendame asjakohaseid tehnilisi, füüsilisi ja organisatsioonilisi meetmeid, mille eesmärk on kaitsta isikuandmeid juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise, volitamata avaldamise või juurdepääsu eest ning kõigi muude ebaseadusliku töötlemise vormide eest. Juurdepääs isikuandmetele on piiratud ja seda antakse teadmisvajaduse alusel ainult volitatud adressaatidele. Meil on põhjalik infoturbe programm, mis vastab töötlemisega seotud riskidele. Seda programmi ajakohastatakse pidevalt, et paremini maandada operatsiooniriski ja kaitsta isikuandmeid, mis on kooskõlas kogu valdkonna parimate tavadega. Samuti rakendame delikaatsete isikuandmete töötlemisel tõhustatud turvameetmeid.

Kuidas me kaitseme isikuandmeid, mida töötleme oma klientide nimel (andmetöötlejana): mõnel juhul töötleme oma klientide nimel isikuandmeid teenusena (andmetöötlejana). Kogume ja töötleme neid isikuandmeid ainult vastavalt kliendi juhistele ning ei kasuta ega avalda neid oma isiklikel eesmärkidel. Meil on teie andmete kaitsmiseks kasutusele võetud teabeturbe kontrolle ja isikuandmeid avaldame või edastame ainult vastavalt kliendi juhistele või vajaliku teenuse osutamiseks. Kui klient ei ole andnud teisiti, järgime oma klientide nimel töödeldavate isikuandmete käsitlemisel käesolevas dokumendis sätestatud avalikustamis- ja edastamiskohustusi.

8. Meie veebisaidid

Küpsised, kasutusteave ja sarnased tööriistad.

Kui külastate meie veebisaite, võime automaatselt koguda teatud teavet, kasutades selliseid tehnoloogiaid nagu küpsised, pikslisildid, brauseri analüüsitööriistad, serverilogid ja veebimajakad. Paljudel juhtudel kasutatakse küpsiste ja muude tööriistade kaudu kogutavat teavet mittetuvastaval viisil, ilma et see oleks seotud isikuandmetega.

Küpsised on väikesed tekstifailid, mille veebisait saadab teie veebibrauseri kaudu teie arvutisse või mõne muu seadme kõvakettale, kui veebisaiti külastate. Võime kasutada küpsiseid, et muuta veebisaidile sisselogimine ja kasutamine tõhusamaks, kohandada meie veebisaidi välimust ja tunnetust vastavalt teie isiklikele eelistustele ning parandada meie veebisaitide funktsionaalsust. Küpsiseid võidakse kasutada toimivuse haldamiseks ja statistilistel eesmärkidel teabe kogumiseks meie saidil kasutajate tegevuste kohta. Neid võidakse kasutada ka funktsionaalsuse juhtimiseks, võimaldades meil muuta kasutaja külastuse saidile tõhusamaks, jättes näiteks meelde eelistatud keele, paroolid ja sisselogimisandmed. Küpsiseid on kahte tüüpi: seansiküpsised, mis kustutatakse teie seadmest pärast veebisaidi sulgemist; ja püsivad küpsised, mis jäävad teie seadmesse kauemaks või seni, kuni te need käsitsi kustutate.

Samuti võime kasutada Flash-küpsiseid (nimetatakse kohalikeks jagatud objektideks) ja sarnaseid tehnoloogiaid, et täiustada teie sirvimiskogemust ja kohandada saidi välimust. Adobe Flash Player on rakendus, mis võimaldab teil kiiresti esitada dünaamilist sisu, näiteks videoklippe ja animatsioone. Kasutame Flash-küpsiseid turvalisuse huvides ning seadete ja eelistuste paremaks meeldejätmiseks, sarnaselt brauseri küpsistele, kuid neid hallatakse erineva liidese kaudu, kui see, mida pakub teie veebibrauser. Flash-küpsiste haldamiseks külastage Adobe veebisaiti või külastage veebisaiti www.adobe.com. Võime kasutada Flash-küpsiseid või sarnaseid tehnoloogiaid käitumispõhiseks sihtimiseks või isikupärastatud reklaamide edastamiseks.

Meie serverilogid võivad koguda ka teavet selle kohta, mida kasutajad veebisaitidel teevad (kasutusteave). See teave võib sisaldada kasutaja domeeninime, keelt, brauseri ja operatsioonisüsteemi tüüpi, Interneti-teenuse pakkujat, IP-aadressi (Internet Protocol), saiti või linki, mis viis kasutaja veebisaidile, veebisaiti, mida külastasite enne meie veebisaidile tulekut ja veebisait, mida külastasite pärast meie veebisaidilt lahkumist, ja sellel veebisaidil veedetud aeg. Võime jälgida ja kasutada kasutusteavet veebisaidi toimivuse ja tegevuse määramiseks, veebisaidi disaini ja funktsionaalsuse parandamiseks ning turvalisuse huvides.

Samuti võime oma veebisaidil kasutada pikslimärgendeid ja veebimajakaid. Need on väikesed graafilised kujutised, mis on paigutatud veebilehtedele või meie e-kirjadesse ja mida kasutame selleks, et teha kindlaks, kas olete konkreetse toimingu lõpetanud. Kui külastate neid lehti või avate teatud meili või klõpsate sellel, genereerivad pikslisildid ja veebimajakad selle toimingu kohta teatise. Need tööriistad võimaldavad meil mõõta reageerimist meie suhtlusele ning täiustada meie veebisaite ja reklaami.

Saate kasutada oma brauseri seadeid küpsiste blokeerimiseks, küpsise saamisest teavitamiseks, küpsiste kustutamiseks või meie veebisaidi anonüümseks külastamiseks. Brauseri sätete kohta lisateabe saamiseks vaadake jaotist Abi või brauseri juhiseid. Kui te ei nõustu küpsiste või sarnaste tehnoloogiate kasutamisega, mis salvestavad teie seadmesse teavet, kohandage vastavalt oma brauseri seadeid. Siiski peaksite teadma, et mõned meie veebisaitide funktsioonid ei pruugi korralikult töötada, kui te ei aktsepteeri küpsiseid või muid tehnoloogiaid.

Kui seadus seda nõuab, palutakse teil enne nende kasutamist või installimist teie arvutisse või muusse seadmesse kinnitada nõusolek teatud küpsiste ja sarnaste tehnoloogiatega.

Andmete jagamise ja brauseri mittejälgimise taotlused: kuna me ei jälgi oma veebisaidi külastajaid (ja ei luba teistel seda teha), ei töötle me veebibrauserite mittejälgimise signaale. Lisateavet veebibrauseri jälgimissignaalide ja mittejälgimise taotluste kohta leiate aadressilt http://www.allaboutdnt.org/.

Linkimine teistele saitidele: võime pakkuda oma veebisaitidel linke kolmandate isikute veebisaitidele ("Lingitud saidid"). Me ei vaata neid saite alati üle, ei kontrolli ega jälgi. Igal saidil, millele pääseb ligi lingi kaudu, võivad olla oma kasutustingimused, samuti isikuandmete säilitamise ja kasutamise kord; Lingitud saite külastades peavad kasutajad kõik sellised nõuded ja tingimused iseseisvalt üle vaatama ja neid järgima. Me ei vastuta lingitud saitide ega nendel olevate edasiste linkide poliitika ja tavade eest. Need lingid ei tähenda, et toetaksime saite, millele nad viitavad, või mis tahes ettevõtte või teenuse kohta, seega soovitame kasutajatel enne nende lingitud saitide kasutamist tutvuda nende tingimuste ja andmepraktikaga.

Lapsed: meie veebisaidid ei ole suunatud lastele ja me ei kasuta oma veebisaite lastelt isikuandmete teadmiseks ega lastele turundamiseks. Kui saame teada, et laps on mõne meie veebisaidi kaudu esitanud isikuandmeid, kustutame selle teabe oma süsteemidest.

Google Analytics: võime kasutada ka Google Analyticsit oma veebisaitidel, et koguda teavet teie tegevuste kohta meie veebisaitidel, näiteks milliseid lehti külastate, millistel linkidel klõpsate ja milliseid otsinguid meie veebisaitidel teete. Võime seda teavet kasutada aruannete koostamiseks, et aidata meil veebisaiti täiustada. Küpsised koguvad anonüümsel kujul teavet, sealhulgas veebisaidi külastajate arvu, külastajate päritolu ja külastatavaid lehti. Teie brauser edastab nende küpsiste kogutud teabe ja teie praeguse IP-aadressi Google'ile ning salvestatakse Ameerika Ühendriikide ja teiste riikide serveritesse. Google kasutab seda teavet meie nimel, et hinnata, kuidas ülalpool kirjeldatud meie veebisaiti kasutate. Google Analyticsi kaudu saadud IP-aadressi ei seostata muude Google'i salvestatud andmetega. Lisateavet Google Analyticsi kaudu kogutavate andmete kohta leiate aadressilt https://www.google.com/intl/et/analytics/privacyoverview.html. Küpsised saate blokeerida, valides oma brauseris sobivad seaded. Kui teete seda, ei pruugi teil olla võimalik kasutada kõiki meie veebisaitide funktsioone. Saate alla laadida ja installida Google Analyticsi loobumise lisandmooduli Brauser Lisand siit: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Google'i uuesti turundamise tehnoloogia: meie veebisaidid võivad kasutada Google'i uuesti turundamise tehnoloogiat. See tehnoloogia võimaldab kasutajatel, kes on meie võrguteenuseid juba külastanud ja meie teenuste vastu huvi väljendanud, näha Google'i partnervõrgustiku veebisaitidel sihitud reklaame. Samuti võimaldab see meil näidata reklaame kasutajatele, kes on sarnased meie veebisaidi kasutajatega. Küpsiste kogutud teave veebisaidi kasutamise kohta edastatakse Google'ile ja salvestatakse USA-s asuvatesse serveritesse. Kui IP-aadress edastatakse, lühendatakse seda viimase 3 numbri võrra. Küpsiseid saab kasutada kasutaja tegevuse analüüsimiseks veebisaidil ja seejärel kasutada seda teavet sihitud toodete soovitamiseks ja reklaami kuvamiseks kasutaja huvide alusel. Kui te ei soovi sihitud reklaame saada, saate järgmisel veebisaidil keelata Google'i küpsiste kasutamise nendel eesmärkidel: https://www.google.com/settings/ads/. Teise võimalusena saavad kasutajad keelata küpsiste kasutamise kolmandatest osapooltest pakkujate poolt Network Advertising Initiative'i desaktiveerimise veebisaidil (http://www.networkadvertising.org/choices/). Pange tähele, et Google'il on oma andmekaitseeeskirjad, mis on meie omadest eraldiseisvad. Me ei võta Google'i eeskirjade ja tavade eest mingit vastutust. Enne meie veebisaitide kasutamist lugege läbi Google'i privaatsuspoliitika (https://www.google.com/intl/et/policies/privacy/).

Facebooki konversioonide jälgimine: meie veebisaidid võivad kasutada konversioonide jälgimist piksli kaudu firmalt Facebook Inc., 1601 S. California Ave., Palo Alto, CA 94304, USA ("Facebook"). See tööriist võimaldab meil jälgida kasutajate tegevust pärast seda, kui nad on Facebooki reklaamil klõpsates ümber suunatud teenusepakkuja veebisaidile. See võimaldab meil statistiliste ja turu-uuringute eesmärgil jälgida Facebooki reklaamide toimivust. Kogutud andmed jäävad anonüümseks. See tähendab, et me ei saa vaadata konkreetse kasutaja isikuandmeid. Facebook aga salvestab ja töötleb kogutud andmeid. Facebookil on võimalik need andmed seostada teie Facebooki kontoga ja kasutada neid enda reklaamieesmärkidel vastavalt oma andmepoliitikale aadressil: https://www.facebook.com/about/privacy/. Facebooki konversioonide jälgimine võimaldab Facebookil ja selle partneritel näidata teile reklaame nii Facebookis kui ka väljaspool seda. Nendel eesmärkidel salvestatakse teie arvutisse spetsiaalne küpsis. Luba saavad anda ainult üle 13-aastased kasutajad. Kui soovite oma loa tühistada, klõpsake siin: https://www.facebook.com/ads/website_custom_audiences/.

9. Sinu õigused

Võite taotleda juurdepääsu oma ebatäpsetele või aegunud isikuandmetele, nende parandamist või värskendamist. Selleks võtke ühendust meie isikuandmete kaitse osakonnaga, kasutades järgmist linki: tagasiside vorm www.iluxsiir.ee. Seadusega lubatud ulatuses saate taotleda oma isikuandmete kustutamist, piirata nende töötlemist enda suhtes, esitada vastuväiteid töötlemisele, samuti võib teil olla õigus andmete teisaldatavusele. Lisaks võib teil olla õigus esitada kaebus reguleerivatele asutustele.

10. Nõusolek ja nõusoleku tagasivõtmine

Esitades meile oma isikuandmeid, mõistate ja nõustute nende andmete kogumise, töötlemise, rahvusvahelise edastamise ja kasutamisega vastavalt käesolevale "Isikuandmete säilitamise ja kasutamise korrale". Seaduses sätestatud juhtudel vajame teie nõusolekut.

Saate alati esitada oma isikuandmete tasuta kasutamise vastuväiteid otseturunduse eesmärgil või eelnevalt konkreetsel eesmärgil antud nõusoleku tagasi võtta, klõpsates meie veebisaitidel vastavatel linkidel või järgides juhiseid e-posti teel, office@iluxsiir.ee.

11. Automatiseeritud otsuste tegemine

ILUXSIIR OÜ austab Teie õigust automatiseeritud otsuste tegemisele vastavalt seadusele.

12. Kuidas meiega ühendust võtta

Kui soovite meiega ühendust võtta seoses isikuandmete kaitsega või kui teil on küsimusi, kommentaare või kaebusi, võtke ühendust isikuandmete kaitse osakonnaga, kasutades järgmist linki: tagasiside vorm aadressilt www.iluxsiir.ee.

Vastavalt Privacy Shield lepingu sätetele püüab ILUXSIIR OÜ vastata teie isikuandmete kogumist või kasutamist puudutavatele kaebustele. Euroopa Liidu ja Šveitsi üksikisikud peaksid meie privaatsustavasid puudutavate kaebuste ja küsimustega kõigepealt pöörduma meie privaatsusbüroo poole ülaloleval lingil. Lisaks on ILUXSIIR OÜ võtnud endale kohustuse teha koostööd EL-i andmekaitseasutuste ja Šveitsi andmekaitsevoliniku poolt moodustatud komisjoniga küsimustes, mis on seotud lahendamata pretensioonidega seoses Privacy Shieldi raames EL-ist ja Šveitsist edastatud andmetega.

13. Muudatused meie "Isikuandmete säilitamise ja kasutamise korra" kohta

Jätame endale õiguse teha käesolevas "Isikuandmete säilitamise ja kasutamise korras" igal ajal muudatusi, parandusi ja uuendusi. Kontrollige selle dokumendi uute värskenduste jaoks perioodiliselt tagasi.